Реклама
Ищите работу Секретарь руководителя? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД № 30 КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА СПБв Санкт-Петербург. На странице представлены условия, уровень заработной платы и контакты работодателя ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД № 30 КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА СПБ person
?>

Вакансия: Секретарь руководителя

Зарплата: 28 000 - 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Образование: Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Уборщик производственных и служебных помещений 24.01.2025
73 000 руб

-Мытье и уборка производственного помещения -Вынос мусора...

Уборщик производственных и служебных помещений 24.01.2025
60 000 руб

В задачи входит транспортировка металлических ящиков с хирургическими наборами. ...

Уборщик производственных и служебных помещений 25.01.2025
60 000 руб

уборка производственного помещения...

Уборщик производственных и служебных помещений 29.11.2024
60 000 руб

удаление пыли,подметание и мойка полов,стен, потолков, оконных рам,стекол,дверей, мебели, чистка и дезинфицирование сантехнического обордования; очистка урн от бумаги и промывка их дезинфицирующими ра...

Уборщик производственных и служебных помещений 28.01.2025
60 000 руб

Уборка офисов, коридоров и санитарных узлов бизнес–центра....

Компания: АО "Исток"
Уборщик производственных и служебных помещений 19.12.2024
60 000 руб

Уборка производственных цехов, складов, служебных, офисных помещений. Сбор и транспортировка мусора и отходов в установленное место. Приготовление моющих и дезинфицирующих растворов. Получение моющих ...

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта