Вакансия: Руководитель административной службы
Зарплата: 100 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Организовывать документационное обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях и ДЗО.
2. Обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, ознакомления, качества обработки документов, образующихся в деятельности Общества.
3. Участвовать в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологии
4. Разрабатывать нормативно - методические документы по ведению делопроизводства и организация подготовки сводной номенклатуры дел.
5. Обеспечивать поддержание работоспособности системы электронного документооборота в компании.
6. Консультировать, проводить обучение для работников компании по системе электронного документооборота.
7. Контролировать корректность маршрутов согласования, вносить изменения по требованиям заказчика.
8. Обеспечивать функционирование архивного дела в полном объёме.
9.Участвовать в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства ДЗО, повышению их квалификации.
10. Осуществлять контроль комиссии по экспертизе ценности архивных документов.
11. Разрабатывать и осуществлять корректирующие и предупреждающие действия в отношении несоответствий, относящихся к деятельности подразделения.
12. Своевременно информировать вышестоящего руководителя о возникающих в ходе деятельности подразделения проблемах.
13. Разрабатывать стратегию развития подразделения.
14. Разрабатывать показатели деятельности подразделения для включения их в KPI и еженедельный мониторинг их выполнения.
15. Организовывать и контролировать процесс, направленный на сокращение и устранение всех видов потерь по закрепленным функциональным направлениям Общества, на повышение уровня качества продукции и/или услуг, на повышение эффективности и безопасности труда в подразделении, в том числе в рамках программы бизнес-системы.
16. Обеспечивать информированность подчиненного персонала, визуализации деятельности по вопросам внедрения и результатам развития бизнес- системы в подразделении.
17. Реализовывать проекты, направленные на постоянное улучшение деятельности подразделения/предприятия, в пределах своих должностных обязанностей (в том числе личного проекта).
18. Организовывать обмен опытом в области внедрения бизнес- системы.
Образование:
Высшее
