Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 70 000 - 85 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Вакансия компании: ООО "КРУГ-УПАК"ООО «Круг-упак» - крупный оптовый поставщик товаров хозяйственно-бытового назначения. На рынке более 14 лет.Компания активно расширяется и нам требуются не просто сотрудники, а единомышленники, которые готовы расти вместе с нами и достигать поставленных целей!Адрес офиса: Мытищи, ул.Центральная вл3с1. БЦ НАГОРНОЕУсловия:· График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;· Полностью белая заработная плата;· Официальное трудоустройство по ТК РФ;· Испытательный срок – 3 месяца;· Возможность профессионального и финансового роста (мы вкладываем в развитие и обучение своих сотрудников).· Работу в надежной компании c хорошей репутацией ;· Активный и позитивный коллектив, всегда готовый помочь, научить и поддержать;· Адекватное руководство. У нас поддерживается инициатива и новые идеи.Обязанности:· Организация встреч, переговоров, совещаний;· Фиксация и оформление задач, консолидация отчетов в единый файл;· Контроль соблюдения сроков и предоставления плановой отчетности по задачам со стороны руководителей структурных подразделений;· Ведение документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;· Составление, согласование, оформление деловых писем, архивирование, хранение и отправка документов;· Организация командировок и trevel-поддержка;· Работа с документами (договоры, счета, Акты, сверки), ввод счетов в 1C для согласования оплаты, электронное архивирование документов;· Взаимодействие с курьерскими службами;· Активное участие в корпоративной жизни компании и помощь отделу персонала в ее развитии;· Обеспечение жизнедеятельности офиса.Требования:· Знание принципов ведения делопроизводства, организации общих собраний, ведение протоколов, сбора и консолидации отчетной документации из подразделений;· Приветствуется опыт автоматизации документооборота;· Уверенный пользователь ПК MS Office, Excel, опыт работы в 1С;· Внимательность к деталям, цифрам;· Ответственность, пунктуальность, организованность, исполнительность, трудолюбие, аккуратность, внимательность к деталям, доброжелательность, здравая коммуникабельность;· Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речьМы ценим активность и инициативу, ведь успешная работа команды зависит от вклада каждого! Если вы хотите развиваться вместе с нами, ждем ваш отклик!
Образование:
Среднее
Опыт:
4
