Вакансия: Администратор
Зарплата: 55 000 - 70 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Вакансия компании: ООО "24 СЕРВИС"Профессиональные навыки:•Администрирование процессов документооборота и координации сотрудников.•Организация и контроль рабочих процессов, включая подбор, адаптацию и обучение персонала.•Ведение переговоров, подготовка коммерческих предложений, договоров и отчетной документации.•Развитие корпоративной культуры и создание позитивной рабочей атмосферы.•Ведение внутренних реестров, взаимодействие с клиентами и партнерами.•Работа с рекрутинговыми платформами и кадровым резервом.Опыт работы:Администратор / Офис-менеджер / Помощник руководителяОсновные обязанности:•Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, оформление договоров и закрывающих документов.•Организация и контроль работы сотрудников, включая отправку монтажников по заявкам и контроль выполнения работ.•Составление актов технического обслуживания и отчетной документации на основании работ.•Запрос стоимости оборудования, подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам.•Ведение графиков технического обслуживания, согласование дат с клиентами и сотрудниками.•Обеспечение логистики: заказ, получение и доставка оборудования клиентам.•Ведение корпоративной базы данных в Google-таблицах, контроль выполнения задач.•Организация корпоративных мероприятий и улучшение внутренней коммуникации.Дополнительный опыт:•Обработка запросов клиентов, включая анализ видеозаписей и подготовку материалов по запросам.•Контроль финансовых операций: запрос счетов, контроль оплаты услуг и оборудования.Личные качества:•Ответственность и внимательность к деталям.•Умение создавать комфортную и продуктивную атмосферу в коллективе.•Готовность к обучению и постоянному развитию.•Пунктуальность и организованность.Дополнительная информация:•Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace).•Опыт работы с системами видеонаблюдения и рекрутинговыми платформами.•Навыки логистики и организации рабочего процесса.
Образование:
Среднее
