Вакансия: Ведущий специалист

Зарплата: 86 100 - 106 100 руб.

Опубликовано: 01.02.2025

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: - ведение делопроизводства Общества в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями); - работа в программе электронного документооборота: внесение на согласование писем и договоров, контроль сроков выполнения поручений и прохождения согласований; - участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с требованиями Общества; - проверка качества подготовки и оформления документов, передаваемых на подпись руководителю; - участие в разработке документов Общества в части делопроизводства: номенклатура дел, инструкции, памятки, шаблоны, бланки и др. - участие в подготовке тендерной документации; - организация взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами; - осуществление приёма и перенаправления телефонных звонков руководству и работникам Общества в соответствии с правилами делового общения и речевого этикета; - организация приёма посетителей, оформление пропусков, при необходимости подготовка и сервировка чайного/кофейного стола, приготовление напитков (чай, кофе, вода); - участие в планировании рабочего времени руководителя; - участие в организации совещаний, корпоративных мероприятий; - ведение организационного обеспечения командируемых работников и руководства, в т.ч. заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения; - выявление и обеспечение потребности офиса в канцтоварах, расходных материалах и иных товарно-материальных ценностях, необходимых для осуществления производственной деятельности; - ведение и контроль выполнения договорных обязательств по договорам, переданным в управление согласно должности.

Образование: Высшее

Квалификация:

- испытание при приеме на работу три месяца (очная работа в офисе);

- график работы пон.-четв. с 09.00 до 18.00, пятн. до 17.00;

- офис м. Калужская или м. Зюзино;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- официальная заработная плата (уровень обсуждается на собеседовании и зависит от уровня квалификации, а также профессиональных знаний и навыков). В случае, если в Вашем резюме не указаны зарплатные ожидания, укажите их в сопроводительном письме;

- возможность профессионального развития и карьерного роста;

- оформление полиса добровольного медицинского страхования после испытательного срока.

Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_msk

Поищите ещё:

Работа в Москва: вакансии →

Работа ведущий специалист вакансии (1561) →

Работа ведущий специалист в НОВОТРОИЦК вакансии (1561) →