Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 39 000 - 42 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия.
2. Осуществляет прием и оформление заявок (заявлений) от населения, проживающих в многоквартирных домах, находящихся в управлении предприятия.
3.Осуществляет передачу сообщений (информации), распоряжений соответствующим должностным лицам.
4. Обеспечивает своевременную передачу поступивших заявок по вопросам аварийных ситуаций соответствующей должностным лицам.
5. Ведет диспетчерский журнал, оперативные рапорты, журнал регистрации заявок и жалоб на некачественное предоставление услуг предприятий и другую техническую документацию.
6. Контролирует состояние исправности имеющихся средств связи и обработки информации. О возможных неисправностях немедленно докладывать руководителю, принимать меры к их устранению.
7. При возникновении аварийной ситуации координировать действия аварийно-технической службы, других привлеченных сил и средств, поддерживать с ними постоянную связь.
8. Принимает и отправляет корреспонденцию, регистрирует корреспонденцию в журналах Входящей и Исходящей корреспонденции, в соответствии с резолюциями руководителей организации передает документы на исполнение. Принимает документы на подпись руководителю.
9.Организует прием посетителей, жалоб и устных обращений граждан и ведет соответствующий журнал.
10. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.
11. Систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроизводством.
12. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
13. Принимает и записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения
Образование:
Среднее профессиональное
