Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника Управления образования;
- Получать для начальника информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению;
- Организовывать телефонные переговоры начальника;
- Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствии начальника принятые сообщения и доводить их до его сведения;
- Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке для заседания или совещания);
- Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в Управлении порядком и передавать после её рассмотрения начальником в подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- Следить за сроками выполнения поручений начальника, взятых на контроль;
- Принимать документы на подпись начальнику;
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения заявлений и предложений работников.
Образование:
Среднее профессиональное
