Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 55 000 - 60 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения;
- выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в учреждение из органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций;
- направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
- обеспечивать контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям;
- вести картотеку прохождения документов, осуществлять контроль за сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам;
- отслеживать и ставить в известность руководство об окончании сроков исполнения документов;
- осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату со всеми материалами по их исполнению;
- организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения директора учреждения ее содержание;
- составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению директора учреждения;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения;
- формировать документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив учреждения;
- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях учреждения;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- работать с программным обеспечением, автоматизирующим процесс документооборота и делопроизводства;
- работать с электронной почтой и электронным делопроизводством.
Образование:
Высшее
