Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 29 172 руб.

Опубликовано: 23.01.2025

Компания: Муниципальное казённое дошкольное образовательное учреждение-Центр развития ребенка-детский сад "Колокольчик"

Форма занятости: Временная

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Делопроизводитель в ДОУ выполняет следующие обязанности: 3.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения; ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; - вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении; формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение; оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников; ведет книгу движения воспитанников; - осуществляет учет воспитанников льготных категорий; готовит проекты приказов по движению контингента детей; ведет книги приказов; печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания. 3.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: - разработка номенклатуры дел в детском саду; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; -формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; -контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Образование: Среднее профессиональное

Премии и бонусы: Ежемесячная премия 5000

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Детский сад: вакансии →

Для мужчин: вакансии →

Работа делопроизводитель вакансии (3105) →

Работа делопроизводитель в ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ вакансии (3105) →

Работа секретарь-делопроизводитель в ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ вакансии (117) →