Реклама
Ищите работу Делопроизводитель? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Детская городская больница" министерства здравоохранения Хабаровского края в Комсомольск-на-Амуре person

Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 39 046 руб.

Форма занятости: Временная
Метод работы: Ненормированный рабочий день
Задачи: Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота.  Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу.  Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений.  Обучает руководителей структурных подразделений основам делопроизводства, проводит контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении.  Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы текущего архива.  Инструктирует работников учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.  Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.  Проводит переплетные работы с документами, поступившими в архив.  Ведет работу по учету документооборота и количеству дел, выдачи архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, обеспечивая удобный и быстрый их поиск.  Ведет регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.  Обеспечивает сохранность проходящей документации.  Проводит работу по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.  Подготавливает необходимые документы к уничтожению согласно делопроизводству, ведет их учет и движение. Составляет описи дел и актов об уничтожении документов, сроки хранения, которых истекли.  Организует работу экспертной комиссии.  Ведет контроль за соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.  Проводит работу по восстановлению документов.  Принимает, регистрирует и отправляет корреспонденцию через систему электронного документооборота.  Отправляет и ведет учет отправки исходящей корреспонденции почтовой связью.  Выполняет иные поручения своего непосредственного руководителя.  Соблюдает требования Положения о защите персональных данных работников, приказов, распоряжений, инструкций и других локальных нормативных актов по обеспечению конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки.  Заменяет секретарей канцелярии на время их отсутствия (отпуск, листок нетрудоспособности).  Систематически повышает свою квалификацию путем изучения соответствующей литературы, участия в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации.
Образование: Высшее
Квалификация:

Пятидневная рабочая неделя

Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Специалист 2 категории 13.01.2025
90 000 руб

- Осуществление работы с персоналом в соответствии с действующим трудовым законодательством и кадровой политикой в полном обьеме ...

специалист 13.02.2025
54 000 руб

организовывать работу по выполнению мероприятий мобилизационной подготовки; контролировать выполнение работ в соответствии с мобилизационным заданием; организовывать и контролировать подготовку и закл...

Специалист 1 категории 23.01.2025
44 880 - 46 000 руб

  Непосредственно осуществляет мероприятия по социальной поддержке граждан на основе плана работы Центра;  Ведет необходимую документацию в соответствии с установленными административными ре...

Специалист 1 категории 29.01.2025
44 880 руб

Осуществляет назначение, перерасчет назначенных всех видов пособий, компенсаций, субсидий, региональных социальных доплат к пенсии, адресной и единовременной социальной помощи, надбавок и иных социаль...

специалист 15.02.2025
40 000 - 41 000 руб

Выполнение комплекса работ...

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта