Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 27 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Организация работы с документами:
приём и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов;
подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом;
регистрация входящих документов;
ведение базы данных документов детского сада;
ведение информационно-справочной работы;
контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам;
вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок;
обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. 12
Организация текущего хранения документов: 1
разработка номенклатуры дел в детском саду;
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
Организация обработки дел для последующего хранения:
обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада;
передача дел в архив детского сада. 1
Организация учёта рабочего времени. Делопроизводитель ведёт учёт часов работы работников детского сада, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учёта рабочего времени работников детского сада. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.
Подготовка общих собраний работников детского сада. Делопроизводитель занимается сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
Образование:
Среднее профессиональное
