Вакансия: Архивариус
Зарплата: 44 880 руб.
Форма занятости: Частичная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Выполняет работу по обеспечению отбора, упорядочения, комплексирования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);
-Создания справочного аппарата к ним;
-Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда РФ;
-Осуществление контроля за оформлением и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации;
Для выполнения вышеуказанных задач архивариуса:
-Организует хранения и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
-Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
-Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
-В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
-Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а так же для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
-Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
-Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
-Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения из сохранности;
-Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
-Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
-Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;
-Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Образование:
Среднее общее
