Вакансия: Специалист 2 категории Службы административного обеспечения
Зарплата: 64 632 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Подготовка проектов приказов и распоряжений, писем, запросов, ответов авторам писем и других документов по указанию руководителей.
Регистрация, учет и рассылка организационно-распорядительной документации АО «СО ЕЭС» и ОДУ Урала.
2.1.3. Организация внутренней служебной переписки руководителей.
Проверка правильности оформления приказов, распоряжений, протоколов, писем и иных документов, представляемых на подпись или визирование руководителям.
Организация контроля исполнения документов в Филиале. Постановка поручений, содержащихся в организационно-распорядительных документах Филиала, на контроль, мониторинг и контроль сроков исполнения поручений в Филиале. Формирование периодической отчетности об исполнении поручений.
Оформление бланков удостоверений о проверке знаний работников по заявкам от секретарей экзаменационных комиссий Филиала.
Подготовка заявок в проект сметы затрат, документов, подтверждающих заявленные расходы (пояснительной записки, проектов договоров, коммерческих предложений и т.п.), по функциональным направлениям «Административно-хозяйственное обеспечение», «Внешние связи», «Прочее» в рамках компетенций Службы. Согласование проектов договоров на соответствие утвержденным планово-экономическим показателям сметы затрат.
Организация согласования, заключения, изменения, исполнения, расторжения договоров на оказание услуг, относящихся к компетенции Службы.
Организация своевременного представления в Бухгалтерию надлежаще оформленной первичной бухгалтерской документации по исполнению договоров на оказание услуг, заключенных по направлениям деятельности Службы.
В части реализации задачи по организации административного обеспечения деятельности Филиала в соответствии с Положением о Филиале выполняет функции:
2.2.1. Участие в разработке программ пребывания и подготовке необходимых материалов для командировок руководителей.
Оформление документов для командировок руководителей в соответствии с ЛНА Филиала.
Приобретение проездных документов и бронирование проживания (при необходимости) при направлении руководителей в командировку в соответствии с ЛНА Филиала.
Координация, методическое руководство и контроль деятельности подразделений ОДУ Урала по вопросам, относящимся к компетенции Службы.
Образование:
Не указано
