Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 22 440 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Принимает и регистрирует документы абитуриентов, осуществляет формирование и ведение личных дел обучающихся.
Ведет учет документов абитуриентов, осуществляет контроль за их соответствием требованиям локальных нормативных актов учреждения.
Формирует списки абитуриентов.
Оформляет регистрационные журналы, создает и ведет банк данных обучающихся.
Формирует списки обучающихся по курсам и группам.
Ведет переписку с обучающимися по вопросам регистрации и использования электронного ресурса «Учебный портал».
Готовит выписки из приказов для приобщения в личные дела обучающихся, готовит проекты экзаменационных ведомостей, протоколов заседания экзаменационных комиссий.
Готовит для размещения на сайте учреждения данные о численности обучающихся, информационные сообщения о деятельности отделения.
Ведет журналы отделения по санитарно-эпидемиологической безопасности.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Систематизирует и хранит документы текущего архива.
Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Осуществляет ознакомление работников отделения с локальными нормативными актами учреждения.
Осуществляет перевод в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в отделении.
Работает с шаблонами документов в информационной системе учреждения.
Образование:
Среднее профессиональное
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 10000, выплата материальной помощи в размере должностного оклада два раза в год
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
