Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 60 000 - 62 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения с использованием программы МСЭД;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- Подготовка документов и материалjd, необходимых для работы руководителя;
- Проверка своевременности рассмотрения и представления конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
- Подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача в архив.Копирование необходимых документов.
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация.
Образование:
Высшее
Опыт:
1
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 100 %
