Вакансия: документовед
Зарплата: 25 806 - 26 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Организационное обеспечение деятельности организации:
- Прием и распределение телефонных звонков организации;
- Организация работы с посетителями организации, а именно:
- встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
- прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
- сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление и подача напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).
- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Документационное обеспечение деятельности организации
- Организация работы с документами, а именно:
- прием и первичная обработка входящих документов, в том числе через электронный документооборот СМЭД-дело
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- регистрация входящих документов
- организация доставки документов исполнителям
- ведение базы данных документов организации
- обработка и отправка исходящих документов
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
- контроль исполнения документов в организации
- Организация текущего хранения документов
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- Организация командировок руководителя
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Организация работы с документами в приемной руководителя
- Документальное оформление решений руководителя
- Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя
- Координация деятельности по исполнению решений руководителя
Образование:
Высшее
Квалификация:
Вакантная ставка на период отсутсвия основного работника, в связи с нахождением вотпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
Рабочее время - 6-ти дневная 40-часовая рабочая неделя (понедельника по пятницу с 9.00 час. до 17.00 час., в субботу с 9.00 час. до 14.00 час) с 1 выходным днем (воскресенье)
Перерыв для отдыха и питания с 13.00 час. до 14.00 час.
Опыт:
1
