Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 22 440 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Делопроизводитель в ДОУ выполняет следующие обязанности:
- В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов:
· предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
· подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;
· регистрация входящих документов;
· организация доставки документов исполнителям;
· ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
· ведение информационно-справочной работы;
· контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
· вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
· осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
· осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
· осуществляет передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства в системе ЭДО;
· контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;
· формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;
· оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
· ведет книгу движения воспитанников;
· ведет систему ИНСОЦ, е-услуги, Сетевой город образования, систему Сбис, 1-С бухгалтерия;
· осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
· готовит проекты приказов по движению контингента детей;
· ведет книги приказов;
· печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.
- В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
· разработка номенклатуры дел в детском саду;
· проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
· формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
· формирование дел;
· контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:
· обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив дошкольного образовательного учреждения;
и т.д.
Образование:
Среднее профессиональное
