Вакансия: Администратор офиса
Зарплата: 35 000 - 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Отслеживание остатков и своевременный заказ канцелярии, бытовой химии, воды.
Организация своевременной заправки картриджей для принтера
Управление календарём и напоминание о встречах, присутствие на встречах, ведение повестки встреч. Контроль выполнения поставленных задач исполнителям.
Запрашивать еженедельно у отдела продаж информацию о новых интересных кейсах, оформлять, согласовывать с собственниками для размещения на сайте и размещать на сайте.
Разбор электронной почты, контроль получения и передачи счетов на оплату. Контроль работоспособности и своевременной оплаты сервисов (домены, вспомогательные маркетинговые сервисы, связь и т.п.) по разработанному списку и решение проблем при их возникновении.
Работа с деловой корреспонденцией: регистрация, принятие и отправка.
Контроль работоспособности техники в офисе. Обращение к специалистам в случае необходимости.
Размещение вакансий по заданию от руководителей (публикация по потребности)
Поиск подрядчиков и контроль их работы для решения разовых задач: электрик, поклейщик обоев и т.п. (поиск по потребности)
Навыки кадрового делопроизводства.
Навыки работы в 1С.
Отправка сотрудников в командировки (поиск жилья, покупка билетов для сотрудников). Носит сезонный характер.
Контроль за пополнением денежных средств в ЛК: интернет, связь и т.д.
В еженедельном формате мониторить профильные мероприятия, согласовывать участие с собственниками и организовывать участие.
Своевременное заполнение отчета по ключевым показателям бизнеса (с возможностью дальнейшего развития в сторону анализа показателей).
Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.
Выполнение поручений и разовых задач от руководителей.
Образование:
Не указано
Квалификация:
- Развитие и рост: Мы предоставляем возможности для карьерного роста и обучения. Интересные и разнообразные задачи. Возможность набираться опыта и развиваться в компании во всех направлениях.
- Дружелюбная атмосфера: В нашем коллективе царит дружелюбная и поддерживающая атмосфера.
- Инновации и технологии: Работа в компании, которая постоянно совершенствует свои продукты и технологии.
- Социальные мероприятия: У нас часто проходят корпоративные мероприятия и праздники.
- Оформление по ТК РФ.
- Уютный офис в центре города.
- Удобный график: 5/2 с 8:30 до 17:00, в пятницу до 16:00.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- Оплата абонемента в фитнес-центр.
- ДМС.
