Вакансия: Помощник руководителя (квота)
Зарплата: 36 700 - 40 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - Регистрирует и перенаправляет поступающие телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения.
- Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает продукты для обеспечения кофе-пауз.
- Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси).
- Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal.klgd.ru).
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
- Ведет базу телефонных контактов руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
- Подготавливает презентаций по указанию руководителя.
- По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов.
- Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись.
- Формирует, оформляет и передает в архив дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел.
- Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, «ВКонтакте» и других социальных сетях, в том числе в ПОС.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Для трудоустройства людей с инвалидностью
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
