Реклама
Ищите работу Помощник руководителя (квота)? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании МКУ "УКС" в Калининград person

Вакансия: Помощник руководителя (квота)

Зарплата: 36 700 - 40 000 руб.

Опубликовано: 03.04.2025
Компания: МКУ "УКС"
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: -    Регистрирует и перенаправляет поступающие телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения. -    Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. -    Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает  продукты для обеспечения кофе-пауз. -    Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси). -    Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal.klgd.ru). -    Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. -    Ведет базу телефонных контактов руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. -    Подготавливает презентаций по указанию руководителя. -    По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов. -    Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись. -    Формирует, оформляет и передает в архив  дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел. -    Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, «ВКонтакте» и других социальных сетях, в том числе в ПОС.
Образование: Высшее
Квалификация:

Для трудоустройства людей с инвалидностью

Опыт: 3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Командир отделения (ПОВСК г. Калининград) 06.03.2025
235 000 руб

отвечает: за успешное выполнение отделением боевых задач; за обучение, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние, строевую выправку и внешний вид подчиненных; за правильное ...

Механик-водитель (ПОВСК г. Калининград) 06.03.2025
220 000 руб

Механик-водитель должен знать устройство, правила эксплуатации и технического обслуживания специального и транспортного средства, установленные правила движения и сигналы. Управляет транспортным средс...

Наводчик-оператор (ПОВСК г. Калининград) 06.03.2025
220 000 руб

В составе экипажа он отвечает за состояние средств связи боевой машины. Действия наводчика-оператора сопряжены со значительными энергетическими, динамическими и статическими нагрузками, ведутся в напр...

Гранатометчик (ПОВСК г. Калининград) 06.03.2025
217 000 руб

Вооруженный гранатометом, запасом реактивным гранат и гранат с кумулятивными зарядами, ведет огонь на поражение наземных и наводных целей, бронированных средств противника и подавление его огневых точ...

Пулеметчик (ПОВСК г. Калининград) 06.03.2025
217 000 руб

Пулеметчик должен уметь вести огонь из боевой машины десанта при ее передвижении на поле боя; ориентироваться в обстановке, находить свое место в боевом порядке отделения в наступлении, обороне, встре...

Водитель (ПОВСК г. Калининград) 06.03.2025
217 000 руб

Управление автомобилем. Заправка автомобиля. Своевременная заправка топливом, доливка масла и добавление прочих жидкостей, нужных для работы автомобиля. Следование правилам дорожного движения. Соблюде...

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта