Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 51 612 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: В обязанности делопроизводителя входит:
Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания), ведение и оформление протоколов совещаний;
Ведение делопроизводства, регистрация поступающей в подразделение корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на рассмотрение руководителю подразделения и конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответаов;
Регистрация исходящей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с номенклатурой дел подразделения;
Осуществление почтовые отправления исходящей корреспонденции.
Контроль за сроками выполнения поручений руководителя подразделения конкретными исполнителями;
Организация приема посетителей в специально отведенные для этого часы;
Осуществление деятельности по ведению реестров и журналов по регистрации документов, доверенностей;
Формирование дел, касающихся административно-управленческой деятельности подразделения, в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности до передачи в архивный отдел Администрации города Апатиты;
Подготовка сопроводительных писем и копий документов для предоставления по запросам судебных органов, прокуратуры и других учреждений;
Ведение табеля учета использования рабочего времени работников подразделения;
Выполнение иных поручений руководителя подразделения и директора МКУ «Управления БУ ОМСУ г. Апатиты».
Образование:
Не указано
