Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 22 440 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Делопроизводитель муниципального бюджетного учреждения муниципального образования Абинский район «Инженерный центр»:
осуществляет размножение и копирование документов для директора;
- исполняет установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки;
- оказывает практическую помощь при реализации программ, планов и договоров;
- готовит ответы на заявления и обращения граждан;
- составляет проекты приказов директора муниципального бюджетного учреждения муниципального образования Абинский район «Инженерный центр» о назначении, о приеме на работу, об увольнении, об отпусках, о применении дисциплинарных взысканий, о поощрении работников персонала учреждения;
- формирует и ведет личные дела работников персонала учреждения;
- ведет личные карточки формы Т-2, работников персонала учреждения, вносит в них изменения связанные с трудовой деятельностью;
- ведет воинский учет и бронирование работников учреждения;
- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора муниципального бюджетного учреждения муниципального образования Абинский район «Инженерный центр», а также другую установленную документацию по кадрам;
- заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, своевременно вносит в них изменения, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
- готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной комиссии, проекты документов;
- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;
- ведет кадровое делопроизводство;
- заверяет копии документов по кадровому делопроизводству.
2.2 Делопроизводитель муниципального бюджетного учреждения муниципального образования Абинский район «Инженерный центр» осуществляет:
- прием, учет и распределение поступающих в учреждение документов, их первичная обработка;
- передачу документов на рассмотрение директору и после получения соответствующей резолюции - исполнителю;
- учет исходящих из учреждения документов;
- регистрацию писем и обращений граждан;
- регистрацию постановлений и распоряжений главы администрации муниципального образования Абинский район;
- учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение;
- выполняет отдельные поручения директора учреждения.
Образование:
Не указано
Квалификация:
Ожидаемая дата выхода сотрудника на работу с 22.01.2025 г.
