Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 85 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Осуществление оперативной связи Генерального директора со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, если надо с курьером или по почте и т.п.).
.Делопроизводство, документооборот организации.Выполнение поручений Генерального директора.Жизнеобеспечение офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами. Организация работ по содержанию офиса. Контроль за уборкой, вызов мастеров по ремонту техники и оборудования.
Организация праздничных мероприятий, украшения офиса, поздравлений сотрудников и партнеров.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Сканирование приходных и отгрузочных документов.Помощь в планировании рабочего дня Генерального директора, подготовка и оформление деловой корреспонденции на русском и английском языке и внутренней документации, прием гостей и посетителей Генерального директора, организация встреч, переговоров, кофе-брейков, обедов.Ведение приема посетителей.Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).Выполнение отдельных служебных поручений Директора производства 2, Главного бухгалтера, Начальника ФЭО .Оформление и ведение архива, систематизированный учет, сканирование и хранение Договоров, приложений и т.д. организации
.Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Оформление командировочных документов. Оформление почтовых отправлений от имени организации в программе «Партионная Почта», проверка баланса лицевого счета по Договору с Почтой России, запрос бухгалтерских документов, вызов курьера, оформление списков и их хранение. Контроль за Патентами ООО «РМК», составление списка на продление срока их действия, передача Главному бухгалтеру с реквизитами для оплаты.Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) организации по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.
Соблюдение коммерческой тайны при работе с документами
Образование:
Высшее
Квалификация:
Условия:- Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ. - График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 09:00 до 17:00), перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Обучение за счет работодателя. Зарплата указана на период испытательного срока 1-2 месяца, далее по результатам возможно увеличение.
Опыт:
1
