Вакансия: Главный специалист
Зарплата: 47 000 - 55 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Соблюдать требования законодательства о персональных данных;
соблюдать требования о защите информации, используемой для осуществления профессиональной деятельности, установленные законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами;
соблюдать требования информационной безопасности при работе со средствами криптографической защиты;
осуществлять в системе электронного документооборота:
приём и ведение учёта всех поступающих в Департамент документов, в том числе на электронный адрес Департамента:
регистрацию и отправку исходящих документов,
доведение информации о сроках исполнения поручений до сведения исполнителей не менее, чем за три дня до окончания срока исполнения;
готовить проекты резолюций входящих документов для визирования начальником Департамента;
передавать зарегистрированные документы на рассмотрение начальнику Департамента, по его поручению – исполнителям в течение одного рабочего дня, срочные документы незамедлительно;
проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись начальнику Департамента, в случае несоответствия документов требованиям стандарта делопроизводства, возвращать их на доработку исполнителям;
осуществлять контроль за исполнением документов и поручений, поступающих на исполнение в Департамент, поручений начальника Департамента;
организовывать, обеспечивать качественное оформление и учет личного приема граждан начальником Департамента, заместителями начальника департамента – председателями комитетов;
обеспечивать работу с обращениями граждан, поступивших в Департамент:
вести регистрацию и учёт, контролировать сроки подготовки ответов обращений граждан в системе электронного документооборота, поступивших в Департамент в письменной форме, в том числе на электронный адрес Департамента,
вносить информацию через АРМ ЕС ОГ о всех поступающих обращениях граждан в Департамент,
заполнять информационный отчет по обращениям граждан и организаций на имя Президента РФ на сайте ССТУ.РФ, поступивших на рассмотрение в Департамент,
осуществлять прием обращений граждан по средствам УАРМ ОДПГ,
готовить справочную информацию для размещения на официальном сайте Департамента о поступивших обращениях граждан за полугодие;
составлять и предоставлять ежемесячно план-график мероприятий для сводного плана Администрации Томской области;
готовить перечень поручений начальника Департамента по итогам проведения аппаратных совещаний с руководителями структурных подразделений Департамента;
подготавливать квартальные планы работы Департамента на основе предложений структурных подразделений Департамента;
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника Департамента;
выполнять служебные распоряжения и поручения начальника Департамента в пределах своей компетенции.
Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Департамента.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Назначение на должность осуществляется по результатам проведения оценки соответствия профессионалтьного уровня.
