Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Делопроизводитель, офис-менеджер
Зарплата: 25 806 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обеспечивает документооборот предприятия: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Принимает документы на подпись и личные заявления граждан.
Принимает телефонные звонки и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам предприятия.
Передает корреспонденцию после её рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.
Получает необходимые сведения для директора от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, сообщения по электронной почте, почтовую корреспонденцию.
Выполняет копировально-множительные работы.
По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия.
Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, сбор необходимых материалов).
Образование:
Не указано
Контакты:
Вакансия была скрыта или удалена работодателем
