Вакансия: Главный специалист Исполнители при руководстве Ремонтно-эксплуатационная служба по Амурской област
Зарплата: 70 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обеспечивать на уровне современных требований ведение делопроизводства в РЭСАМ, с применением компьютерной, копировальной и факсимильной техники.
Принимать, обрабатывать и сортировать поступающую корреспонденцию. Проверять целостность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.
Регистрировать в журнале входящей корреспонденции и системе электронного документооборота поступающие письма, обращения, телефонограммы, факсограммы и другие документы.
Направлять зарегистрированную корреспонденцию руководству РЭСАМ для дальнейшего рассмотрения и визирования, либо непосредственно исполнителям в пределах их компетенции.
Осуществлять проверку правильности оформления (нормоконтроль): Писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов, направляемых на рассмотрение начальнику РЭСАМ и главному инженеру, в случае ненадлежащего оформления возвращать документы на доработку исполнителям.
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю РЭСАМ.
Являясь оператором Системы корпоративного электронного документооборота (далее - СКЭД): — обрабатывать входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД; — осуществлять постановку входящей корреспонденции «на контроль»; — осуществлять подготовку к отправке и отправку с использованием СКЭД; — взаимодействовать с другими участниками обмена с целью обеспечения своевременности доставки адресатам документов и информативных сообщений.
Образование:
Высшее
Опыт:
2
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
