Вакансия: Секретарь руководителя

Зарплата: 46 000 - 56 000 руб.

Город: Тула

Опубликовано: 26.01.2025

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: – Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; – ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, служебную переписку руководителя с использованием автоматизированной системы электронного документооборота АСЭД «Дело»; – ведение деловой переписки; – работа по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; – осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами; – организация внутренних/внешних встреч руководителя; – организация телефонных переговоров, приема посетителей; – осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации; – формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив; – выполнение иных служебных поручений руководителя.

Образование: Среднее профессиональное

Квалификация:

– Официальное оформление по ТК РФ на период декретного отпуска основного работника,

– полный рабочий день,

– график работы 5/2: пн.-чет. с 9:00 до 18:00, пят. с 9:00 до 17:00,

– своевременная оплата труда,

– ежегодная индексации заработной платы,

– заработная плата по результатам собеседования,

– 36 дней ежегодного оплачиваемого отпуска,

– единовременная выплата к отпуску, ежемесячная и годовая премия.

Опыт: 2

Контакты: