Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 50 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Приём, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции.
2. Оформление в регистрации и в реестре писем и отправка в бумажном виде.
3. Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, составление трудовых договоров, дополнительных соглашений, ведение карточек в личных делах).
4. Ведение табеля учета рабочего времени,
5. Учет, оформление и хранение трудовых книжек.
6. Составление графиков отпусков.
7. Оформление отпусков, командировок.
8. Оформление авиабилетов, поиск гостиниц и покупка брони.
9. Организация приёма гостей (покупка чая, кофе, конфет).
10. Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, документооборот.
11. Приём и обработка входящих звонков.
12. Поиск информации в интернете.
13. Обеспечение порядка в офисе, контроль работы уборщицы.
14. Покупка товаров хозяйственного назначения, для уборки.
15. Приобретение канцтоваров и др.
16. Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах.
17. Работа с курьерскими службами (отправка, получение и расчеты).
18. Регистрация в реестр договоров по папкам и делать сканы договоров.
19. Подготовка бланков заявление, служебных записок, подготовка путевых листов.
20. Подготовка доверенностей для водителей в транспортные и иные службы.
21. Работа с типографиями и различными поставщиками услуг.
22. Работа с сайтами по поиску работников, в том числе через сайт Госуслуги.
23. Обработка заявок в Битрикс24.
24. Ведение воинского учета (карточки, отчеты, переписка с ВК, сверка (следующая сверка 10.02.2025г. в 9.00 часов)).
25. Подготовка пакета учредительных документов для конкурсов и аукционов, запросы из СРО сведений из реестра, запросы в налоговую Выписок и справок.
26. Подготовка ежегодных отчетов СРО.
27. Выполнение поручений руководителей отделов.
Образование:
Не указано
Премии и бонусы: QUARTERLY 20 %
