Вакансия: Специалист 1 категории
Зарплата: 63 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: × Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
× Документационное обеспечение деятельности организации, организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
× Организация командировок руководителя;
× Осуществление контроля за правильным оформлением исходящих документов заместителя директора-Главного инженера;
× Осуществление контроля за сроками исполнения входящих документов заместителя директора-Главного инженера;
× Осуществлять архивирование материалов, номенклатуры дел, находящихся в ведении подразделения;
× Проверка оформления, печать, подпись, регистрация, учет и хранение приказов, распоряжений, протоколов и поручений Филиала;
× Координация работы и планирование рабочего дня заместителя директора-Главного инженера, назначения встреч клиентам, партнерам и работникам Филиала;
× Обеспечение бесперебойной деятельности приемной, приобретение необходимых продукции для проведения кофе-пауз;
× Подготовка и сопровождение деловых встреч, заседаний и совещаний заместителя директора-Главного инженера с проведением кофе-пауз, сбор необходимых материалов;
× Работа с электронной почтой;
× Осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности заместителя директора-Главного инженера;
× Оформление документов для отправки посредством ФГУП «Почта России» и курьерской почтой. Отправка и получение ценной корреспонденции.
Образование:
Высшее
Опыт:
1
