Ищите работу Делопроизводитель? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании ОГБОУ "ЦЕНТР ОБРАЗОВАНИЯ ДЛЯ ДЕТЕЙ С ОСОБЫМИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ ПОТРЕБНОСТЯМИ Г. СМОЛЕНСКА" в Смоленск
Задачи:
Обработка и движение отправляемых и внутренних документов
Приём и регистрация корреспонденции.
Обеспечение учёта и регистрации исполнения поручений директора школы.
Предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы.
Систематизация документов согласно номенклатуре дел, формирование дел (сотрудников и обучающихся), хранение и подготовка документов к передаче в архив.
Ведение регистрации обращений граждан в школу, контроль сроков исполнения обращений.
Ведение внутренней отчётно-справочной документации.
Учёт личного состава работников школы и установленной документации по кадрам.
Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков.
Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, ведение номенклатуры кадровых дел.
