Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 28 670 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы Асиновского района;
Организует прием посетителей Главы Асиновского района, первого заместителя Главы Асиновского района и заместителей Главы Асиновского района, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников:
Получает необходимые Главе Асиновского района сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
Осуществляет работу под диктовку или с письменными материалами, используя компьютерный набор текста;
Обеспечивает рабочее место Главы Асиновского района необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
Организует проведение телефонных переговоров Главы Асиновского района, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по различным каналам связи;
Принимает меры по неразглашению конфиденциальной (служебной) информации и персональных данных граждан, к которым имеет доступ во время профессиональной деятельности;
Осуществляет копировально – множительные работы для руководства;
Точно и в срок выполняет отдельные служебные поручения Главы Асиновского района и своего непосредственного руководителя;
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Асиновского района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
Планирует расписание зала заседаний администрации Асиновского района;
Готовит поздравительные адреса и некрологи от имени Главы Асиновского района и администрации Асиновского района, в том числе, для размещения в СМИ;
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов распоряжений, постановлений администрации Асиновского района, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование самостоятельно либо отправляет на доработку непосредственному исполнителю;
Осуществляет регистрацию распоряжений, постановлений администрации Асиновского района в программном обеспечении «Verdox»;
Осуществляет перевод документов из печатного вида в электронный, используя систему сканирования;
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Образование:
Не указано
