Вакансия: инженер по кадрам
Зарплата: 28 000 - 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Прием, учет, регистрация, распределение документов в СЭДе (электронный оборот), по электронной почте, по факсу, через фельдъегерскую связь.
2. Представление поступающих документов на рассмотрение начальнику и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в СЭД.
3. Осуществление контроля за прохождением документов, работа с исполнителями до момента завершения исполнения документа.
4. Отправка исходящих документов после проверки правильности их оформления, сканирования и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке.
5. Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих) документов.
6. Регистрация обращений, заявлений, жалоб граждан, поступающих в учреждение, контроль за своевременным предоставлением ответа в установленные сроки ответственным исполнителем, составление отчетной документации в МЧС России.
7. Формирование, оформление, учет, хранение дел отдела кадров. Подготовка и своевременная передача этих дел на хранение в архивное хранение.
8. Разработка номенклатуры дел с использованием СЭД.
9. Ведение референтской деятельности, подготовка заседаний и совещаний, проводимых начальником учреждения, оповещение участников о времени и месте их проведения.
10. Регистрация книг и журналов по основной деятельности учреждения.
11. Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника учреждения, взятых на контроль.
12. Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению.
13. Учет печатей и штампов и контроль их использования.
14. Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
15. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование документов на ксероксе, сканирование документов.
16. Печатание документов по указанию начальника отряда служебные материалы, необходимые для его работы.
Образование:
Высшее
Премии и бонусы: Доставка к месту работы на служебном транспорте (из г. Иркутска).
Один раз в год материальная помощь к отпуску.
