Вакансия: секретарь - машинистка
Зарплата: 22 128 - 23 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь - машинистка обязана:
- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Главы администрации и первого заместителя главы администрации;
- собирать, обрабатывать и систематизировать информацию,необходимую для Главы администрации муниципального района и составлять |план работы главы администрации;
- своевременно доводить указания, поручения и решения Главы администрации и первого заместителя главы администрации муниципального I района Бирский район Республики Башкортостан (далее - первый заместитель главы администрации);
- осуществлять контроль за исполнением указаний и поручений Главы администрации и заместителей главы администрации, а также за соблюдением сроков их выполнения;
- осуществлять подготовку совещаний, встреч и других мероприятий с ’участием Главы администрации и первого заместителя главы администрации;
- обеспечивать телефонные переговоры Главы администрации и первого заместителя главы администрации;
- осуществлять контроль за содержанием направляемой информации;
- контролировать поступление информации по электронной почте транспортному узлу СЭД «Дело», при необходимости немедленно доводить ее главы и управляющего делами администрации;
-осуществлять организацию приема посетителей
-исполнять поручения управляющего делами и начальника отдел организационного обеспечения, делопроизводства и контроля в пределах свое] компетенции (сканирование документов в СЭД «Дело», направление документов по электронной почте, факсу или нарочно и другие);
-составлять график дежурства ответственных работников в праздничные, выходные дни в приемной главы администрации;
- оказывать консультативную помощь в пределах своих полномочий;
- сохранять сведения, ставшие ему известными в связи с исполнение служебной обязанности, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинств граждан;
- при любом несчастном случае, происшедшем при исполнении должностных обязанностей, организует оказание первой помощи пострадавшему, сообщает о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю и проводит другие мероприятия, предусмотренные инструкциями.
Образование:
Среднее профессиональное
