Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 30 000 - 32 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 2.1.1. Работа в «Системе электронного документооборота».
2.1.2. Документирование управленческой деятельности в организации.
2.1.3. Документооборот в организации.
2.1.4. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации.
2.1.5. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.
2.1.7. Разработка номенклатуры дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» и организовывать их внедрение.
2.1.8. Составление сводной номенклатуры дел по филиалу.
2.1.10. Прием исходящей корреспонденции предприятия филиала, организация ее отправки (доставки) посредством факсимильной, электронной и почтовой связи.
2.1.11. Осуществление отправки корреспонденции (подготовка реестров для отправки заказных писем с наклеиванием марок, курьерская доставка на почту).
2.1.12. Распечатка по указанию руководителя информационных материалов, необходимых для его работы.
2.1.13. Введение текущей информации в базу данных.
2.1.14. Учет отправляемой корреспонденции, почтовых конвертов и марок.
2.1.15. Систематизация и хранение документов текущего архива.
2.1.16. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечению удобного и быстрого их поиска.
2.1.17. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив.
2.1.18. Строгое соблюдение установленных правил обеспечения безопасности информации при работе с программными и техническими средствами в рамках СЭД.
- Осуществлять обработку конфиденциальной информации в присутствии посторонних (не допущенных к данной информации) лиц;
- Осуществлять обработку конфиденциальной информации в условиях, позволяющих осуществлять их просмотр лицами, не имеющими к ним допуска, а также при несоблюдении требований по эксплуатации рабочей станции;
- Записывать и хранить конфиденциальную информацию (содержащую сведения ограниченного распространения) на неучтенных носителях информации;
- Оставлять включенной без присмотра свою рабочую станцию, на которой не завершен сеанс работы с СЭД;
- Оставлять без личного присмотра на рабочем месте или где бы то ни было машинные носители и распечатки, содержащие защищенную информацию (сведения ограниченного распространения);
- Сообщать кому-либо устно или письменно личные атрибуты доступа к ресурсам СЭД.
Образование:
Среднее общее
Опыт:
1
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 45 %
