Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 24 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Приём корреспонденции. 12 Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до сведения руководителя полученной по каналам связи информации.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Копирование документов на персональном ксероксе.
Образование:
Не указано
