Вакансия: секретарь учебной части
Зарплата: 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать её в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
– вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
– подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
– оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;
– выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
– следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями;
– по поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;
– осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; – работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
– выезжать в служебные командировки в связи с производственной необходимостью;
– выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.
Образование:
Среднее профессиональное
