Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 000 - 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь выполняет следующие обязанности:
1) обеспечивает быстрое и четкое прохождение документов в подразделениях управления;
2) оказывает содействие подразделениям управления в совершенствовании делопроизводства;
3) организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
4) передает и принимает по телефону информацию, а также телефонограммы, своевременно доводит полученную информацию до сведения руководителя управления;
5) передает руководителю управления, представленные на его рассмотрение и визирование документы и корреспонденцию;
6) заполняет накладные на почтовые отправления по заказным письмам и возвращает их почтальону;
7) конвертирует заказные письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических лиц, предназначенные для отправки по почте;
8) учитывает отправляемые по почте заказные письма в реестрах отправляемой корреспонденции;
9) обеспечивает сохранность находящейся в кабинете служебной документации и в установленные сроки сдает их в архив;
10) осуществляет работу по ведению архивного дела в управлении, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
11) выполняет отдельные поручения руководителей управления, начальника отдела;
12) соблюдает нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной информацией.
Образование:
Среднее профессиональное
