Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Разработка инструкции по ведению делопроизводства в администрации.
Разработка номенклатуры дел организации.
Ведение учета постановлений и распоряжений председателя Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения.
Организация своевременной рассылки постановлений и распоряжений председателя Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения, решений сельского совета и других организационно-распорядительных документов.
Обеспечение обнародования (опубликования) нормативных-правовых актов Железнодорожненского сельского совета и администрации Железнодорожненского сельского поселения.
Ведение реестра нормативных правовых актов, принятых Железнодорожненским сельским советом и администрацией Железнодорожненского сельского поселения.
Ведение контроль за сроками исполнения документов и устных поручений председателя Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения.
В сроки определяемые председателем Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения, оповещение его о ходе исполнения документов.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы председателя Железнодорожненского сельского поселения-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения.
По поручению главы администрации составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка дел общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечение их сохранности, организация экспертизы ценности документов, передача документов постоянного хранения в районный архив, а документы временного срока хранения на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
Прием документов, личных заявлений, их регистрация и обеспечение своевременного рассмотрения.
Осуществление справочно-информационного обслуживания по документам (выдача различных справок населению: состав семьи, об иждивении, о месте жительства, регистрации, архивные, социального характера, справки о запрашиваемых сведениях).
Осуществление работы с похозяйственными книгами.
Подготовка выписок из похозяйственных книг, справок по установленной форме для выдачи их населению.
Организация учета лиц, по улучшению жилищных, материальных и социально- бытовых условий малообеспеченных и инвалидов, семей потерявших кормильца, многодетных семей, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому.
Образование:
Не указано
