Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 81 500 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
обеспечение работы с исходящими документами – оформление проектов исходящих писем, регистрация, организация отправки адресатам (оформление конвертов, внесение информации об отправке в 1С)
внутренний обмен корреспонденцией между предприятиями холдинга - создание (при необходимости), проведение и закрытие заявок в IntraService; прием исходящих документов от работников и направление в адрес управляющей компании; прием входящих документов и передача получателям под подпись в журнале (акте) приема-передачи
внешний обмен корреспонденцией с третьими лицами посредством Почты России (подготовка документов к отправке (конвертирование), передача в Железногорск и последующая обработка почтовых чеков), курьерской службой КМПЗ (размещение заявок в ЛК курьерской службы, предоставлении информации по отслеживанию)
получение денежных средств на почтовые расходы Общества, оформление и сдача авансового отчета на ежемесячной основе
организация работы с официальным электронным адресом Общества (обработка входящих сообщений, обращений, писем (направление ответственным лицам, регистрация и передача на рассмотрение руководителю и проч.; отправка деловых писем Общества с официального электронного адреса сторонним организациям/лицам (при необходимости, по запросу)
ведение информационно-справочной работы по исходящей и входящей корреспонденции, распорядительным документам, служебным запискам Общества
организация оперативного хранения управленческих документов Общества (распорядительные документы, входящая и исходящая корреспонденция, служебные записки) и передача дел в архив для последующего хранения
своевременное распределение и подшивка документов текущего делопроизводства в дела в том числе оформление обложек дел в соответствии с принятой в Обществе Номенклатурой дел
организация передачи дел постоянного и долговременного сроков хранения в архив предприятия в части оформления карточек дел/томов и сдаточных описей в 1С Документооборот, оформление внутренних описей дел/том, передача оформленных дел/томов в архив
взаимодействие по предоставлению документов во ФО ОЦО и сбор документации от ФО ОЦО и отправка 2 экземпляров Поставщикам - Распределение Входящей корреспонденции по ответственным Менеджерам и Отправка 2-х экземпляров в адрес Контрагентов (через ДО) + составление Реестра входящих документов, дооформление (печать, расшифровка подписи) для передачи верно оформленного документа в ОЦО под Реестр + проставление штампа со всеми реквизитами.
замещение на период отпуска помощника руководителя
Образование:
Не указано
