Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Диспетчер (центра управления сетями, оперативно-диспетчерской группы, службы)
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Делопроизводитель выполняет следующие обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение электронной базы документов.
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
- Участие в описи документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Организация изготовления, копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Образование:
Не указано
Контакты:
Вакансия была скрыта или удалена работодателем
