Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 787 - 33 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя техникума или его подразделений.
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Печатать по указанию руководителя различные материалы.
Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимать документы на подпись руководителю.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Сохраненное рабочее
