Вакансия: Инспектор-делопроизводитель отдела экономики и организационно-правового обеспечения
Зарплата: 50 029 - 57 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Министра природных ресурсов и экологии Камчатского края по организации работы Министерства.
2. Осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, передает ее в соответствии с резолюцией Министра в структурные подразделения Министерства для исполнения.
3. Ведет делопроизводство, в том числе с использованием средств электронного документооборота (ГИС ЕСЭД), выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Производит отправку исходящей из Министерства корреспонденции.
5. Принимает и отправляет телефонограммы, факсимильные сообщения, электронные письма.
6. Контролирует соответствие документов, подготовленных сотрудниками Министерства требованиям Инструкции по делопроизводству в Министерстве.
7. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения документов и исполнением поручений Министра.
8. Осуществляет прием и регистрацию заявлений и обращений граждан и организаций, поступающих в Министерство по вопросам, отнесенным к полномочиям Министерства.
9. Осуществляет ведение делопроизводства по документам «Для служебного пользования».
10. Ведет регистрацию приказов Министерства по основной деятельности.
11. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Министра.
12. Выполняет копировально-множительные работы и другие технические функции по обеспечению деятельности Министерства;
13. Организует проведение телефонных переговоров Министра, принимает в его отсутствие поступившую в Министерство информацию и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы.
14. По поручению Министра, заместителя Министра – начальника отдела экономики и организационно-правового обеспечения готовит проекты писем, запросов, ответов на запросы, других документов.
15. Обеспечивает рабочее место Министра необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями.
16. Организует прием Министром посетителей.
17. Осуществляет защиту конфиденциальной информации на своем рабочем месте, организует учет и надлежащее хранение материалов, содержащих персональные данные, документов служебного пользования.
18. Выполняет иные служебные поручения Министра, заместителя Министра – начальника отдела экономики и организационно-правового обеспечения.
Образование:
Не указано
