Вакансия: начальник отдела
Зарплата: 36 000 - 58 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: – руководство деятельностью отдела;
– визирование и подписание служебной документации по вопросам компетенции отдела;
– принятие решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
– проведение оперативных совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;
– обеспечение проведения мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников отдела;
– внесение представлений о назначении на должность и об освобождении от должности сотрудников отдела, а также предложений об оплате труда, поощрении или применении взысканий, в том числе премиальных выплат конкретным сотрудникам по итогам их работы за квартал, год;
– представление в отдел кадров и государственной службы табеля учета рабочего времени сотрудников отдела ежемесячно;
– представление графика отпусков сотрудников отдела на соответствующий год на утверждение руководства;
– проведение совещаний сотрудников отдела по вопросам его деятельности;
– подготовка планов работы отдела и отчетов по итогам работы;
– осуществление прав и обязанностей системного технолога программы «ДЕЛО», «ДЕЛО- web»;
– определение категорий споров по судебным делам в соответствии с п. 7 Порядка прохождения и распределения кассационных жалоб в целях ввода данных в АИС «Судопроизводство» при регистрации кассационных жалоб (заявлений);
– регистрация и хранение приказов, распоряжений председателя и его заместителей, относящихся к основной деятельности суда, а также ведение и хранение журнала их регистрации;
– контроль за соблюдением в судебных составах и других структурных подразделениях суда требований Инструкции по делопроизводству;
– участие в подготовке проектов локальных и иных актов и (или) управленческих и иных решений по вопросам организации работы отдела;
– внесение предложений по совершенствованию работы отдела и порядка взаимодействия с другими подразделениями администратору суда;
– осуществление контроля за техническим состоянием оборудования, соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты при работе с источниками электроэнергии;
– выполнение обязанностей любого сотрудника отдела, в случае отсутствия этого сотрудника на рабочем месте, либо в случае увеличения объема документооборота;
– соблюдать Служебный распорядок работы федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Северо-Кавказского округа, своевременно информировать непосредственного руководителя об отсутствии в случае болезни (в том числе и во время отпуска) и сообщать об этом в отдел кадров и государственной службы.
Образование:
Высшее
Опыт:
2
