Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять комплекс работ по организации общего делопроизводства, информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия в целях ритмичной, слаженной работы предприятия.
Осуществлять выполнение различных операций с применением оргтехники, обеспечивать своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции( приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения).
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документы, личные заявления, передавать их в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных документов , передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу и т.д.) , а также своевременно и достоверно доводить содержание полученной информации до сведения руководителя.
Контролировать поступление электронной почты, своевременно и достоверно доводить её содержание до руководителя и ответственных лиц.
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
