Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 19 242 - 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: -Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретнымсотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
-Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
- Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся,преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;
- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингентаучащихся;
-Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательноеучреждение и личных дел сотрудников в бумажном и электронном виде
-Ведение алфавитного журнала всех учащихся;
- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техникипо программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставленияинформации;
- Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов ираспоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудникамиобщеобразовательного учреждения;
-Составление различных писем, запросов и других документов, а такжеподготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательногоучреждения или его заместителя;-
-Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательногоучреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроковисполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятыхна контроль;
-. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директораобщеобразовательного учреждения;
-Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы,заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директоромобразовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещениеучастников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечениеих сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей(или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
- Организация приема посетителей, а также содействие оперативномурассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
Образование:
Среднее профессиональное
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 5000
