Вакансия: помощник директора

Зарплата: 40 000 - 45 000 руб.

Опубликовано: 12.12.2024

Компания: ФГБОУ ВО "ИГУ", ИГУ, ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. 2. Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимать документы и личные заявления на подпись директора. 5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора. 6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи

Образование: Высшее

Опыт: 3

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Работа в Иркутск: вакансии →

Работа помощник директора вакансии (32) →

Работа помощник директора в ЛАБИНСК вакансии (32) →

Работа помощник директора в КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ вакансии (32) →

Работа в Иркутская область: вакансии →