Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 000 - 27 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава);
распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.);
обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии);
разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых;
координация завершения/начала трудового дня;
ведение кассы;
формирование и печать платежных документов;
работа в 1С.
Образование:
Не указано
Опыт:
5
