Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 12
Приём и обработка корреспонденции. 12 Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1
Ведение делопроизводства. Для этого секретарь применяет компьютерную технику, которая помогает собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений. 12
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 12
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 12
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов. Секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 12
Организация телефонных переговоров руководителя. В отсутствие руководителя секретарь записывает полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. 12
По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем. 12
Подготовка заседаний и совещаний, которые проводит руководитель. Для этого секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 12
Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. 2
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. 12
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Образование:
Среднее профессиональное
Премии и бонусы: Дополнительный отпуск.
