Вакансия: секретарь-машинистка
Зарплата: 38 484 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: • Прием и первичная обработка входящих документов;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;
• ведение информационно-справочной работы;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.
• разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• формирование дел;
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
• проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;
• оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• передача дел в архив общеобразовательного учреждения.
• Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе.
• осуществляет учет обучающихся льготных категорий.
• ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись.
• согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательного процесса в школе, выполнения годового плана.
• выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников школы, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
• в границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства общеобразовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
