Вакансия: Секретарь ржд
Зарплата: 37 000 - 42 300 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Сменный график
Задачи: обеспечивает своевременную и полную передачу информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи, используемым в ОАО «РЖД», начальнику депо.организует проведение телефонных переговоров начальника депо, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.регистрирует в ЕАСД входящие документы, поступившие из сторонних организаций и контрагентов.регистрирует в ЕАСД исходящие документы, протоколы, поручения, приказы и распоряжения, подготовленные установленным порядком работниками депо.осуществляет контроль за ходом исполнения поручений и снятием их с контроля в установленном порядке. На основании ведомостей ЕАСД ведет учет, обобщение, анализирует ход и результаты исполнения документов.еженедельно готовит для начальника депо информацию о состоянии дел с исполнением документов.в течение рабочего времени постоянно осуществляет контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверяет их по срокам исполнения, важности и доводит информацию до начальника депо.оказывает консультативную поддержку работникам депо при работе в системе электронного документооборота.по поручению начальника депо печатает письма, содержащие решение вопросов административно-организационного характера, необходимые для его работы, протоколы, поручения и другие документы.ведет календарь рабочего дня начальника депо.организует прием посетителей.подготавливает для начальника депо авансовый отчет о командировке и связанных с ней денежных расходах.обеспечивает организацию получения почтовой и курьерской доставки входящей и исходящей корреспонденции.предоставляет работникам вышестоящих организаций справочную информацию по осуществлению деятельности начальника депо, поступившим ему на рассмотрение и подписание документам.выполняет отдельные служебные поручения начальника депо.осуществляет ввод мероприятий в программе ЕКАСУТР связанной с командированием работников эксплуатационного локомотивного депо по участкам эксплуатации Кавказская, Армавир.осуществляет подготовку личного приема граждан начальником депо с записью обращений в специализированный журнал.организует приём, регистрацию и учет уведомлений о фактах обращения с целью склонения работников к совершению коррупционных правонарушений.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам
