Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 60 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1.Вести учет входящих, исходящих документов, приказов в программе электронного документооборота 1С:Инталев и Битрикс 24.
2.Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
3. Своевременно обновлять версии отработанных документов в1С: Инталев.
4.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
5.Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
6. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки документов.
7. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия, в том числе с использованием автоматизированных систем управления бизнес-процессами.
8. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
9. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
10. Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
11. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных; составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
12. Обеспечивать бережное хранение и сохранность проходящей служебной документации.
13. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
14. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
15. Соблюдает конфиденциальность информации.
16. Осуществлять отправку почтовой корреспонденции, вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, осуществлять ее систематизацию и хранение.
17. Не разглашает материалы рабочих исследований. Не создаёт конфликтные ситуации на рабочем месте; не совершает действия, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; не допускает клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.
18. Соблюдает правила и нормы охраны труда, противопожарной и промышленной безопасности, нормы этики делового общения, правила внутреннего трудового распорядка.
19. Соблюдает установленные сроки исполнения заданий и поручений непосредственного руководителя.
20. Непрерывно повышает свой профессиональный уровень.
21. Обеспечивает подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по запросу непосредственного руководителя.
22. Выполняет прочие распоряжения руководителя.
23. Проходит обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.
24. Соблюдает в процессе трудовой деятельности требования и положения локальных нормативных актов Общества, трудового договора и законодательства Российской Федерации, регулирующего трудовые отношения.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
